Kontoauszüge entsorgen: sicher und richtig

Kontoauszüge richtig entsorgen

Kontoauszüge stapeln sich schnell: Jahr für Jahr kommen Ordner voller Bankunterlagen zusammen, ob auf Papier oder als Ausdruck aus dem Online-Banking. Irgendwann stellt sich die Frage, was weg kann und was aufgehoben werden sollte. Das gilt für Kontoauszüge ebenso wie für Kreditkartenabrechnungen und andere Bankunterlagen.

Bei der Entsorgung steht der Datenschutz an erster Stelle: Kontoauszüge zeigen Name, Kontonummer, Umsätze und oft auch Adressen. Solche Unterlagen gehören niemals lesbar in den Papiercontainer. Ein kurzer Blick auf jedes Blatt vor dem Entsorgen lohnt sich daher immer.

Welche Tonne / wohin damit?

Geschredderte Kontoauszüge gehören ins Altpapier, dort wird das Papier recycelt. Werfen Sie Auszüge nie am Stück in die Papiertonne oder den Container, denn dort kann sie jeder herausnehmen und lesen. Wer keinen Schredder hat, kann die Blätter zumindest gründlich zerreißen, sicherer ist ein Schredder. Auch andere Dokumente mit persönlichen Daten, etwa Rechnungen oder Versicherungsunterlagen, vernichten Sie am besten auf demselben Weg.

Zur Aufbewahrung: Für Privatpersonen gibt es in der Regel keine allgemeine gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Kontoauszüge. Verbreitet ist die Empfehlung, sie rund drei Jahre aufzuheben, angelehnt an übliche Verjährungsfristen. Für Handwerkerrechnungen und steuerrelevante Unterlagen gelten eigene, teils längere Fristen. Im Zweifel heben Sie Unterlagen lieber länger auf oder fragen bei Bank oder Steuerberatung nach, bevor Sie sie endgültig vernichten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Prüfen Sie, ob die Auszüge noch als Nachweis gebraucht werden, etwa für Steuer, Miete oder Handwerkerleistungen.
2. Sortieren Sie aus, was sicher nicht mehr benötigt wird.
3. Schreddern Sie die aussortierten Auszüge vollständig.
4. Geben Sie die Papierschnipsel ins Altpapier.
5. Beauftragen Sie bei sehr großen Mengen einen Fachbetrieb für Aktenvernichtung.

Wertstoffrückgewinnung

Papier gehört zu den am besten recycelbaren Materialien und durchläuft den Kreislauf mehrfach. Schreddern verkürzt die Fasern etwas, trotzdem ist das Altpapier der richtige Weg für vernichtete Unterlagen. Der Datenschutz geht hier klar vor: Lieber geschreddertes Papier mit verkürzten Fasern als lesbare Kontodaten im Container. Wer auf digitale Kontoauszüge umstellt, vermeidet den Papierstapel von vornherein, sollte aber klären, welche Nachweise im Original nötig sind.

Häufige Fehler

• Falsch: Kontoauszüge ungeschreddert und lesbar in den Altpapiercontainer werfen
• Falsch: alle Unterlagen pauschal entsorgen, ohne mögliche Nachweisfristen zu prüfen
• Falsch: geschreddertes Papier in den Restmüll geben, es gehört ins Altpapier

FAQ

In welche Tonne gehören Kontoauszüge?

Geschreddert ins Altpapier. Werfen Sie Auszüge nie lesbar in die Papiertonne, sie enthalten sensible Kontodaten.

Wie lange muss ich Kontoauszüge aufbewahren?

Für Privatpersonen gibt es in der Regel keine allgemeine gesetzliche Pflicht. Verbreitet ist die Empfehlung von rund drei Jahren, im Zweifel heben Sie Unterlagen länger auf.

Was gilt für Handwerkerrechnungen und Steuerunterlagen?

Für sie gelten eigene, teils längere Fristen. Heben Sie solche Belege getrennt und im Zweifel länger auf.

Muss ich Kontoauszüge schreddern?

Aus Datenschutzgründen unbedingt empfehlenswert. Ein Schredder macht Kontodaten unlesbar, erst danach gehört das Papier ins Altpapier.